Como escolhemos
O mundo do trabalho dos dias de hoje envolve a gestão, a assinatura e a entrega de papéis e documentos. Embora esse não seja o cenário ideal, já que existem alternativas mais ecológicas, a "papelada" faz parte de nossas vidas. Muitas vezes, lidamos com informações ou dados confidenciais e, por isso, é fundamental que nos preocupemos com a nossa privacidade. Por isso é essencial investir em um triturador de papel.
Felizmente, hoje quase todas as empresas e companhias possuem esses trituradores que poupam a preocupação de deixar documentos confidenciais sob os olhos de qualquer pessoa. Você conhece essas ferramentas? Se não, não se preocupe. O Guia que você está prestes a ler informará tudo o que você precisa saber sobre esses úteis trituradores.
O mais importante
- O triturador de papel ajuda você a se livrar de folhas, documentos e todo o tipo de material escrito que se acumule como excedente nos escritórios ou que contenham informações confidenciais que não devem ser compartilhadas.
- Ainda que em sua origem o triturador de papel tenha sido uma ferramenta estritamente mecânica, os novos modelos são quase todos elétricos. Portanto, você vai precisar de uma fonte de alimentação para fazê-los funcionar.
- Os modelos se diferem em velocidade de fragmentação, capacidade do motor, quantidade de resíduos que seu cesto suporta e outras muitas funções e recursos. Portanto, é importante ter clareza sobre suas necessidades específicas.
Triturador de papel: nossa recomendação dos melhores produtos
Nos escritórios geralmente há uma regra não escrita: tudo o que não é mais necessário e contém uma assinatura, números de conta ou dados confidenciais de clientes, deve ser triturado. O triturador de papel contribui para que essa tarefa não seja entediante.
Se você está pensando em qual modelo escolher, recomendamos esta seleção que reúne os melhores do mercado.
1º - Triturador de papel e cartões Multilaser - OF006
É praticamente impossível falar de triturador de papel sem mencionar a Multilaser. O modelo OF006 da marca é muito bem avaliado entre seus usuários e possui um ótimo custo-benefício. Além de triturar até 5 folhas de papel por vez, também fragmenta cartões de crédito e possui a função "reversão" caso ocorram atolamentos.
Com 11 litros de capacidade, o aparelho reduz os papéis a tiras de 4 x 30 mm, ou seja, opera em um nível de segurança P-3, ideal para quem deseja se livrar de documentos confidenciais. Recomendamos esse produto para residências e pequenos escritórios, já que ele é mais adequado para volumes pequenos de papel.
2º - Triturador de papel Aurora, AS810SD
Fácil de usar, o modelo AS810SD da marca Aurora possui uma lixeira de 12 litros e voltagem de 100v. Garante a sua segurança triturando até 8 folhas de papel por vez, transformando-as em tiras de 6mm. Também pode destruir CDs e cartões de crédito (uma unidade por vez).
Além dessas praticidades, possui a função de reversão. Por operar no nível de segurança P-2, recomendamos essa trituradora para uso doméstico apenas, e não para a destruição de documentos confidenciais. Para completar, conta com proteção contra superaquecimento.
3º - Triturador de papel Menno, Multicor
Nesse momento, o produto selecionado não está disponível no fornecedor. Por isso, o substituímos por outro com características similares. Para relatar um problema.
Disponível em 127v e 220v, o modelo 6315-A da marca Menno possui um design compacto e discreto. Pode ser utilizado por até 5 minutos até seu superaquecimento, necessitando de uma pausa de apenas 10 minutos para que possa voltar a ser utilizado.
Aceita 15 folhas de papel por vez (com grampos, inclusive!) e as tritura em tiras de 6,3mm. Possui um sensor óptico detector de papel e opera no sistema de segurança P-2, o que significa que é adequada para uso doméstico, mas não para a destruição de documentos sigilosos.
4º - Triturador de papel Swingline 300X
Se você está à procura de um triturador de papel para seu escritório e quer garantir o máximo de segurança e confidencialidade aos documentos sigilosos da sua empresa e de seus clientes, esse modelo da Swingline é perfeito para você, já que opera em nível de segurança P-4.
Esse aparelho pode ser compartilhado por até 10 pessoas e possui rodas para garantir uma fácil mobilidade. É silencioso e possui um sistema de bloqueio programável com senha, para que você possa deixar o triturador trabalhando, enquanto cuida de seus afazeres.
Esse triturador consegue destruir 300 folhas de papel A4 por vez no modo automático e 8 folhas por vez no modo manual. Como se não fosse o suficiente, fragmenta clipes, grampos no papel, cartões, CDs e DVDs. É ou não é um sonho de triturador de papel?
Guia de Compras: O que você precisa saber sobre o triturador de papel
Após adquirir um triturador de papel, é difícil imaginar a sua vida sem eles. São ferramentas que ajudam você a ser mais organizado e te tranquilizam em relação a documentos ou dados em risco de serem expostos.
Se você quiser saber mais sobre eles, continue lendo essa seção, que abrange as perguntas mais comuns entre os usuários.
O que é exatamente um triturador de papel?
Como o triturador de papel funciona?
Isso significa que é necessário ter uma fonte de alimentação disponível. É aconselhável conectar o triturador à parede.
O triturador de papel precisa de algum tipo de instalação ou configuração?
Quais tipos de corte o triturador de papel faz?
Geralmente, existem diferentes tipos de corte, dependendo das necessidades do usuário. No entanto, é possível identificar 4 classes que aparecem em vários modelos, conforme mostra a tabela a seguir.
| Triturador de corte reto | Triturador de corte cruzado | Triturador de micro-corte | Triturador de corte criptográfico |
|---|---|---|---|
| Tritura o papel em tiras largas | Tritura o papel em pedaços transversais | Oferece o máximo nível de segurança | Reduz o papel a partículas menores |
| É ideal para uma trituração básica e ocasional | É mais segura que as de corte reto e mais rápidas que a de micro-corte | Tritura o papel em pedaços do tamanho de um confete, ou seja, muito pequenos | É geralmente usada por governos e operações militares |
Como saber qual é o triturador de papel adequado?
O mais adequado é o que melhor atende à sua necessidade. É por isso que vale a pena se fazer perguntas como as mostradas abaixo.
- Quanto papel precisamos triturar por dia?
- Qual é o tamanho do papel que queremos destruir?
- Será que precisamos nos livrar de algo além de papel?
- Vamos deixar o triturador em um lugar fixo ou será necessário movê-lo?
- Será que vamos usar o triturador com frequência ou será uma tarefa ocasional?
Posso inserir outros materiais além do papel em um triturador?
Para que serve a função de reversão de um triturador de papel?
A função de reversão, portanto, permite que as lâminas de corte girem no sentido contrário, a fim de interromper os atolamentos e permitir que você possa voltar a usar o aparelho.
Como mensurar o nível de confidencialidade oferecido pelo triturador de papel?
Trituradores de papel possuem uma classificação por níveis, variando de P-1 A P-7. Essa classificação indica o tamanho dos pedaços, no caso de corte em partículas, e a largura das tiras, para o corte em forma de tira. A tabela a seguir dispõe dessas informações em mais detalhes.
| Nível de segurança | Número de pedaços aproximados ao triturar | Ideal para |
|---|---|---|
| P 1 | 36 tiras | Documentos básicos |
| P 2 | 75 tiras | Uso doméstico ocasional |
| P 3 | 312 tiras | Documentos confidenciais |
| P 4 | 421 tiras | Documentos confidenciais difíceis de restaurar |
| P 5 | 2000 tiras | Documentos de alta privacidade e segurança (por ex., dados bancários) |
| P 6 | 6000 tiras | Documentos de alta privacidade e segurança (por ex., dados governamentais) |
| P 7 | 15000 tiras | Documentos com um máximo nível de confidencialidade |
Quais as medidas de segurança relacionadas ao uso oferecidas pelo triturador de papel?
Como qualquer dispositivo elétrico, existe sempre a possibilidade de acidentes ou panes comuns. Para eles, existem cercas medidas de segurança que você deve ter em mente.
- Deve ter a função de reversão para evitar atolamentos de papel.
- O recipiente de lixo deve ter uma tampa de segurança que interrompa a trituração de papel caso esteja cheio.
- O triturador deve parar automaticamente toda vez que ficar muito quente.
- Os mais seguros possuem códigos para acessar a lixeira, mantendo os pedaços de papel longe de pessoas erradas.
Todo triturador de papel possui rodas?
O uso do triturador de papel contribui para o cuidado ambiental?
Portanto, com uma máquina trituradora de papel, podemos fragmentar cartões, folhas e outros materiais ocupando menos espaço, de forma que a sua reciclagem seja realizada de forma mais cômoda.
O uso de um triturador de papel industrial é conveniente?
Eles podem receber entre 100 e 2.100 kg de papel por hora. Você também pode destruir arquivos com inserções de metal.
Critérios de Compra
Trituradores de papel podem se tornar grandes aliados nos ambientes de trabalho ou em casa. Para escolher o modelo certo, é importante saber claramente quais são os seus objetivos e que volume de papel será triturado por dia.
- Segurança
- Confidencialidade de dados
- Tamanho e mobilidade
- Modo silencioso
- Volume de trituração
- Versatilidade
Segurança
Como todos os aparelhos elétricos, é essencial que você se certifique que está manuseando um triturador de papel seguro para o seu ambiente. Isso envolve alguns recursos, como sistemas de travamento, função de reversão e proteção contra superaquecimento do dispositivo.
Essas são características que podem prevenir acidentes de trabalho ou em ambientes domésticos.
Confidencialidade de dados
Se o objetivo principal de um triturador de papel é proteger a confidencialidade de nossas informações, certifique-se de que realmente esteja.
Dependendo do grau de segurança e privacidade necessário, será fundamental observar os tipos de corte feitos pelo aparelho, quantos pedaços a folha tritura e se tem, por exemplo, um código de acesso para a cesta de lixo.
Tamanho e mobilidade
O design de um triturador de papel pode variar de acordo com sua capacidade diária de gerenciamento de documentos. A ideia é que ela funcione como um acessório e, como tal, que passe de maneira despercebida em um ambiente.
Portanto, é aconselhável procurar modelos discretos, que não ocupem muito espaço e, quando possível, que possuam rodas para facilitar a sua mobilidade.
Modo silencioso
Quer você utilize um triturador de papel em sua casa ou, mais importante, em um escritório, é essencial que eles não perturbem nosso ambiente de trabalho. Não é incomum que trituradores ruidosos possam atrapalhar a sua concentração.
Portanto, vale a pena procurar por modelos que tenham um modo silencioso. Essa é, com certeza, uma característica que você não vai se arrepender de ter priorizado.
Volume de trituração
Trituradores de papel não possuem a mesma capacidade diária para destruir documentos. Como esta é a sua principal função, é recomendável que você pense com muito cuidado em qual volume de gerenciamento diário precisará para que sua tarefa não fique pela metade. Existem modelos cujos períodos de ativação são muito curtos, o que pode atrasar afazeres de trabalho.
Versatilidade
Como explicamos, muitos trituradores podem destruir outros materiais além do papel. Como normalmente temos todo tipo de lixo em escritórios ou residências, é melhor procurar um modelo versátil, capaz de ajudar você a se livrar de tudo o que desejar: por exemplo, cartões de crédito, CDs e DVDs, papelões e outros materiais.
Resumo
O triturador de papel é uma ferramenta usada essencialmente para fragmentar folhas de papel, embora também seja adequado para outros materiais, a fim de eliminar o excesso de resíduos e, mais importante, para proteger a confidencialidade e a privacidade de dados sigilosos. A maioria dos trituradores de papel é elétrica e, por isso, precisam de uma rede de suprimento.
Além disso, trituradores de papel podem realizar variados tipos de corte, diferem em sua capacidade de trituração diária e possuem diferentes níveis de segurança, dependendo do grau de confidencialidade dos documentos a serem destruídos.
Em geral, os modelos possuem sistemas de proteção para evitar acidentes. Para completar, esses aparelhos facilitam a tarefa da reciclagem.
Se você gostou do artigo, compartilhe entre seus contatos para que mais pessoas fiquem por dentro de tudo sobre trituradores de papel. Essas informações podem ajudar muitos outros usuários em seu processo de compra. Muito obrigado!
(Fonte da imagem destacada: Jelena Ivanovic: 26811401 / 123rf.com)
Por que você pode confiar em mim?
Relacionado
